Электронный документооборот онлайн
Полноценная система электронного документооборота от лидера рынка — компании Documetr — для работы через Интернет. Позволяет организовать 99% процессов документооборота стандартными настройками. Незаменима в следующих случаях:
- Ускоренное согласование документов и заявок
- Контроль жизненного цикла документа
- Систематизация и оптимизация документооборота
- Согласование документов с клиентами и партнерами
- Работа с документами вне офиса.
Сегодня бумажные документы не годятся для ведения эффективного бизнеса. Только использование цифровой документации может обеспечить эффективное функционирование компании. Самой эффективной платформой для работы с документами в режиме online является Microsoft SharePoint Server, который послужил основой для сервиса DOCUMETR. После регистрации пользователь избавляется от необходимости приобретать оборудование и ПО. Все программы необходимые для работы предоставляется нами по модели SaaS.
DOCUMETR – современная эффективная система для работы с электронными текстами и документами. Функционирование системы обеспечивает работу с различными типами документов, для успешного ведения бизнеса.
Система позволяет архивировать документы и отслеживать все изменения, а также просматривать все предыдущие версии. Использование системы DOCUMETR позволяет значительно увеличить скорость выполнения бизнес-задач и повысить продуктивность процессов. Кроме того, DOCUMETR способствует организовать деятельность различных отделов.
Составляющие решения:
- защищенный доступ к системе через Интернет
- управление учетными записями пользователей
- один или несколько выделенных виртуальных серверов
- предоставление всех необходимых лицензий в аренду
- постоянное резервирование данных
- настройка процессов согласований.
Преимущества «Электронного документооборота онлайн»
Единое хранилище информации — использование нашего сервиса обеспечит удобную организацию файлов и исключит возможность хаотического накопления документов.
Мобильность — одна из ключевых особенностей нашего предложения состоит в том, что мы предоставляем возможность работы с документами из любой точки планеты. Все что необходимо сотруднику для начала работы – это компьютер с выходом в сеть Интернет.
Финансовая эффективность — немаловажным преимуществом сервиса является его финансовая эффективность. Используя DOCUMETR, пользователь экономит до 90% средств (в сравнении с затратами, необходимыми для функционирования традиционного офиса). Так как для обслуживания сервиса не требуется нанимать постоянный штат сотрудников, это позволяет сэкономить значительные средства.
Простая масштабируемость — количество сотрудников офиса вашей компании зависит исключительно от текущих потребностей. С нашим сервисом вы платите исключительно тем сотрудникам, которые заняты в работе над текущим заданием. Гибкая организация нашего сервиса позволяет руководителю быстро настраивать пакет предоставляемых услуг. При привлечении новых сотрудников вы можете расширить.
Безопасность — серверы нашей компании размещены в крупнейших дата-центрах Европы. Защита ваших данных осуществляется на высочайшем уровне. Доступны дополнительные возможности по шифрованию информации. Такой способ хранения данных значительно надежнее их хранения на компьютерах и ноутбуках сотрудников компании.
Сохранность данных — Пользователь нашего сервиса может никогда не беспокоиться о сохранности своих документов. Регулярное копирование всей информации на сервере обеспечивает 100% гарантию от случайной утери.
Контроль — непрерывный контроль со стороны руководства компании над ходом выполнения проектов и личным вкладом каждого участника.
Простота доступа — для работы с сервисом «Виртуальным офисом» достаточно иметь доступ к сети Интернет. Интуитивно понятный интерфейс нашего сервиса позволяет в наибольшей степени ускорить рабочий процесс.
