Виртуальный офис
Данный сервис незаменим для удаленной работы через Интернет. Сервис предоставляет возможность эффективной работы всех сотрудников. Незаменимо в следующих случаях:
- Запуск нового бизнеса, стартапа
- Организация работы мобильных сотрудников
- Организация работы удаленных филиалов
- Усиление контроля над работой сотрудников компании
В условиях глобализации в современном динамичном мире офис как место работы утрачивает свою актуальность. В деловом мире особенно важно мгновенно реагировать на вызовы времени. Успеха достигают только компании, способные адаптироваться к изменениям.
Виртуальный офис позволяет выйти за рамки привычного. С ним вы получаете возможность организовать полноценную работу сотрудников компании из любой точки Земного шара, так же успешно, как если бы они находились в нескольких шагах друг от друга.
Основные возможности
Бизнес-почта
- Доступ к электронному почтовому ящику в любое время с любого компьютера или мобильного устройства с выходом в Интернет
- Организация встреч и мероприятий
- Постановка задач сотрудникам, контроль исполнения
- Персональный тайм-менеджмент
- Единая адресная книга клиентов, партнеров, сотрудников
Совместная работа
- Коллективная работа с документами и презентациями
- Управление проектами и контроль поручений
- Отслеживание результатов работы сотрудников
Хранилище документов
- Единое хранилище бизнес-информации: документы, переписка, презентации
- Единая база знаний в компании
- Защита от случайного удаления
- Управление версиями документов
Удаленный рабочий стол
- Мощный персональный компьютер, доступный через Интернет из любой точки земного шара
- Предустановленные приложения 1С: Предприятие 8, Microsoft Office 2007/2010 и т. п.
Преимущества «Виртуального офиса»
Единое рабочее пространство — виртуальный офис позволяет эффективно организовать работу сотрудников компании.
Контроль — дополнительные возможности контроля над осуществлением текущего задания предоставляют возможность оценить не только эффективность работы компании в целом, но и личный вклад каждого сотрудника.
Мобильность — находясь в любой точке планеты, сотрудник может подключаться к реализации задачи.
Простая масштабируемость — Особенностью сервиса «Виртуальный офис» является его гибкость. В зависимости от объема и сроков исполнения задания, численности штата сотрудников руководитель имеет возможность изменять параметры, не переплачивая за неиспользуемые мощности.
Безопасность — Информация размещена на нескольких серверах в крупнейших городах Европы. Ваша информация не может быть передана третьим лицам. При необходимости может осуществляться дополнительно шифрование данных. Таким образом, уровень сохранности информации в нашем дата-центре в разы превышает сохранность на обычном компьютере в офисе или дома.
Сохранность данных — мы используем высоконадежное промышленное оборудование стоимостью в миллионы рублей, постоянно проводим резервное копирование всех данных наших клиентов. Все системы дублированы. Мы гарантируем, что Ваша информация надежно защищена от потери.
Финансовая эффективность — приобретая решение в аренду, Вы экономите до 90% затрат по сравнению с приобретением в собственность необходимого оборудования и лицензионного программного обеспечения. У Вас не появляется необходимости нанимать сотрудника для обслуживания новой инфраструктуры. Риски для Вашего бизнеса значительно снижаются.
Простота доступа — наиболее простой способ работы с данными. Для работы с ним не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Все, что вам нужно – обычный интернет-браузер.