Виртуальный офис

Данный сервис незаменим для удаленной работы через Интернет. Сервис предоставляет возможность эффективной работы всех сотрудников. Незаменимо в следующих случаях:

Запуск нового бизнеса, стартапа
Организация работы мобильных сотрудников
Организация работы удаленных филиалов
Усиление контроля над работой сотрудников компании

В условиях глобализации в современном динамичном мире офис как место работы утрачивает свою актуальность. В деловом мире особенно важно мгновенно реагировать на вызовы времени. Успеха достигают только компании, способные адаптироваться к изменениям.

Виртуальный офис позволяет выйти за рамки привычного. С ним вы получаете возможность организовать полноценную работу сотрудников компании из любой точки Земного шара, так же успешно, как если бы они находились в нескольких шагах друг от друга.

Основные возможности

Бизнес-почта

Доступ к электронному почтовому ящику в любое время с любого компьютера или мобильного устройства с выходом в Интернет
Организация встреч и мероприятий
Постановка задач сотрудникам, контроль исполнения
Персональный тайм-менеджмент
Единая адресная книга клиентов, партнеров, сотрудников

Совместная работа

Коллективная работа с документами и презентациями
Управление проектами и контроль поручений
Отслеживание результатов работы сотрудников

Хранилище документов

Единое хранилище бизнес-информации: документы, переписка, презентации
Единая база знаний в компании
Защита от случайного удаления
Управление версиями документов

Удаленный рабочий стол

Мощный персональный компьютер, доступный через Интернет из любой точки земного шара
Предустановленные приложения 1С: Предприятие 8, Microsoft Office 2007/2010 и т. п.

Преимущества «Виртуального офиса»

Единое рабочее пространство — виртуальный офис позволяет эффективно организовать работу сотрудников компании.

Контроль — дополнительные возможности контроля над осуществлением текущего задания предоставляют возможность оценить не только эффективность работы компании в целом, но и личный вклад каждого сотрудника.

Мобильность — находясь в любой точке планеты, сотрудник может подключаться к реализации задачи.

Простая масштабируемость — Особенностью сервиса «Виртуальный офис» является его гибкость. В зависимости от объема и сроков исполнения задания, численности штата сотрудников руководитель имеет возможность изменять параметры, не переплачивая за неиспользуемые мощности.

Безопасность — Информация размещена на нескольких серверах в крупнейших городах Европы. Ваша информация не может быть передана третьим лицам. При необходимости может осуществляться дополнительно шифрование данных. Таким образом, уровень сохранности информации в нашем дата-центре в разы превышает сохранность на обычном компьютере в офисе или дома.

Сохранность данных — мы используем высоконадежное промышленное оборудование стоимостью в миллионы рублей, постоянно проводим резервное копирование всех данных наших клиентов. Все системы дублированы. Мы гарантируем, что Ваша информация надежно защищена от потери.

Финансовая эффективность — приобретая решение в аренду, Вы экономите до 90% затрат по сравнению с приобретением в собственность необходимого оборудования и лицензионного программного обеспечения. У Вас не появляется необходимости нанимать сотрудника для обслуживания новой инфраструктуры. Риски для Вашего бизнеса значительно снижаются.

Простота доступа — наиболее простой способ работы с данными. Для работы с ним не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Все, что вам нужно – обычный интернет-браузер.